Documentación en radio.

Para la práctica de documentación en radio no tuve tanta suerte como para la de prensa ya que aunque intenté contactar con una periodista al final no conseguí concertar una cita para la visita. Así que a cambio me he dedicado a informarme por cuenta propia sobre el asunto.

La documentación en radio nunca ha tenido el mismo valor que en la prensa escrita pues el directo no permite preparar y consultar muchos documentos y se dispone de un tiempo menor para emitir la información por lo que los redactores prefieren contar con pocos datos y salir a tiempo al aire.

En España la emisora que mejor cuidado tiene el departamento de documentación es RNE.

El Centro de Documentación de RNE, formado por el departamento Documentación Escrita y el Archivo Sonoro, ofrece al personal de RTVE el acceso a sus fondos sonoros y escritos, para la elaboración de los programas radiofónicos.

Además dispone de fonoteca, biblioteca y hemeroteca, cuyos documentos pueden consultarse por medio de catálogos y Bases de Datos: Basinfa, Palabra y Músicas.

Para la consulta de fondos escritos se utiliza Basinfa (Base de Información de Actualidad) una Base de Datos de información de actualidad elaborada conjuntamente con TVE que contiene referencias de informaciones de actualidad extraídas de publicaciones periódicas, de las bibliotecas y de las carpetas de Archivos Históricos de TVE y RNE.

El análisis documental y tratamiento de documentos en Basinfa se hace por descripción, es decir se identifica el documento de acuerdo a sus aspectos formales, por ej.: titular o título –campo TIT–, serie o colección –campo SERIE–, autor –campo AUTOR–, fecha de publicación –FEPUB–, etc., y Análisis de contenido, solo cuando es necesario se redacta un resumen que describe de forma muy breve de qué trata el documento. Es el llamado campo CONT. Los campos textuales proporcionan además puntos de acceso para recuperar documentos en lenguaje natural.
A la hora de indizar, en el caso de Basinfa, al documento se le atribuyen términos de lenguajes documentales que representa su contenido, como por ej.: nombres de lugares –campo AMGEO– , materias –campos TEMAS–, nombres de personas y entidades –campo SIG–.
El siguiente paso es la cumplimentación de los datos de control, tales como el número de referencia –campo REF– o signatura topográfica –campo SIG–.
En el Archivo Sonoro el material se reparte en dos bases de datos:

Músicas      
  Recoge desde 1.986 la información sobre los fondos de Música del Archivo Sonoro y está dividida en cinco bases que agrupan a los documentos en grandes categorías:

 MCLASIC Música Clásica
VCLASIC Música Clásica. (volcado de la catalogación de fichas "a mano".)
MLIGERA Música Ligera
MTRADES Música Tradicional Española
MTRADIN Música Tradicional Internacional

 El tratamiento documental es muy pormenorizado, tanto desde el punto de vista de la catalogación como de su clasificación en géneros y formas.

Palabra
Desde 1.988 contiene referencias de documentos, divididas en cuatro bases:

PALABRA 18.092 documentos de información general y programas cuyo destino es el archivo definitivo
TEMPORAL Documentos de actualidad que se expurgan tras un año de permanencia en archivo. Ingresan en este dominio 300 documentos al año, aproximadamente.
DRAMATIC 2.537 documentos de obras dramáticas y adaptaciones literarias producidas por RNE u otras entidades.
 EFECTOS Agrupa 6.951 documentos cuyo contenido son anuncios, sintonías, sonidos, ruidos, ambientes, etc.

De momento, la consulta de bases de datos de RTVE sólo es posible realizarla en el Centro de Documentación y desde aquellas Unidades o Centros Territoriales que disponen de conexión a la red de informática documental.
En la actualidad se está estudiando que los redactores puedan acceder desde sus puestos de trabajo y mediante una Intranet a las bases de datos de forma sencilla. A medio plazo incluso se podrían consultar en Internet.
En cuanto al resto de emisoras, la verdad es que queda mucho por mejorar. Sólo se salva t la Cadena Ser, pues a pesar de no disponer de un equipo numeroso, realiza las tareas documentales y da un servicio importante a la cadena, especialmente a su emisora de Madrid.
El principal problema radica en que no existe aún un interés por la documentación pues consideran que no aporta casi nada. El empresario es quien primero debe invertir para crear un centro que funcione y los redactores han de valorar la importancia de presentar una información completa, veraz y actualizada.