Bibliotecas.

Para la práctica sobre la gestión de los datos en una biblioteca tuve la suerte de poder contar con mi tía, quien trabaja en la biblioteca pública de Gijón, y se ofreció a explicarme su funcionamiento.

En Asturias las bibliotecas utilizan un software conocido como Absysnet. Este programa está dirigido a la gestión y administración de grandes redes de bibliotecas integra en un solo sistema todo lo que una biblioteca o red de bibliotecas puede necesitar. En gran parte del mundo es el software utilizado ya que su flexibilidad permite adaptarse a diferentes modelos de gestión.

Complementario a AbsysNet, existe el OPAC.

El OPAC ( On-line Public Access Catalogue) es un catálogo automatizado que contiene información sobre todos los libros, revistas o cualquier otro tipo de materiales, incluidos los electrónicos, que constituyen el fondo documental de la biblioteca .Generalmente, tanto el personal de la biblioteca como el público tienen acceso a él en varias terminales dentro de la biblioteca o desde el hogar vía Internet. En la actualidad, unas 30.000 bibliotecas tienen registros bibliográficos en un OPAC del OCLC (Online Computer Library Center ), llamado Worldcat, que es un catálogo de los materiales de biblioteca realizado con la colaboración de bibliotecas públicas y privadas por todo el mundo. La opción de búsqueda dentro del OPAC puede realizarse por uno o varios campos a la vez. Los campos de recuperación son: autor, título, título de la colección, materias, congresos y editorial. Además se pueden limitar estas búsquedas por años de  publicación.

Respecto a cómo se organiza la información dentro de la biblioteca me explicó lo siguiente:

Todas las bibliotecas de la Red Municipal cuentan con una sección de adultos en las que se pueden encontrar diferentes materiales informativos (libros, revistas, periódicos, discos, vídeos, dvd's y Cd-Rom), organizados para consulta o ser llevados en préstamo. Todo el fondo bibliográfico de las bibliotecas de la Red está dispuesto en estanterías de libre acceso. Los libros están ordenados en grandes grupos temáticos según la Clasificación Decimal Universal (CDU), sistema de clasificación que asigna a cada materia un número y permite que todos los documentos que tratan de un mismo tema estén juntos en las estanterías. De esta manera, la colección se organiza en 9 grandes gupos:                                                 0 Generalidades 1 Filosofía 2 Religión 3 Ciencias sociales 5 Ciencias puras 6 Ciencias aplicadas 7 Bellas artes 8 Lengua y literatura 9 Geografía e historia                         Estos grandes grupos se dividen en otros más específicos que están convenientemente señalados en las estanterías. Todos los libros llevan pegada una etiqueta (tejuelo) con los números que corresponden a la materia de la que trata el libro más tres letras del apellido del autor de la obra. Por ejemplo: 79MAR Libro de deportes cuyo autor es Martínez 860-3 DEL Novela española del autor Delibes 61 ALO Un libro de medicina escrito por Alonso También debes de saber que dentro de una misma materia, los libros se colocan alfabéticamente de izquierda a derecha y de arriba abajo. Por ejemplo:  79 ALV  79 CAN  79 GON  79 LOR  79 MAR  79 ORQ  79 PER  79 QUE  79 ROD  79 SAR  79 VIÑ  79 ZUB

En la mayoría de nuestras bibliotecas los discos están ordenados también en muebles especialemte diseñados de libre acceso. Su ordenación responde también a una clasificación que divide la música en 10 grandes grupos: 0 Música clásica 1 Ópera/Zarzuela 2 Pop/Rock 3 Jazz/Blues 4 Instrumental  5  Bandas sonoras 6 Música tradicional 7 Música asturiana 8 Cuentos y canciones infantiles  9 Libros sonoros Estos 10 grandes grupos se subdividen en otros grupos más específicos según la siguiente clasificación. Para facilitar su localización cada grupo de materias va marcada con un color diferente.

La colección de vídeos y dvd's  se organiza, al igual que los libros, siguiendo la Clasificación Decimal Universal. De esta manera, los tejuelos de los vídeos y dvd's se forman con los números de la clasificación que indica la materia de la que trata el vídeo y las tres letras del responsable del mismo. A los vídeos y dvd's de cine se les añade, además, las siglas del país de origen de la película.  ESP CINE ESPAÑOL   EUR CINE EUROPEO   CAN CINE CANADIENSE   USA CINE ESTADOUNIDENSE   LAT CINE LATINOAMERICANO   ASI CINE ASIÁTICO  AFR CINE AFRICANO  AUS  CINE AUSTRALIANO   NEO CINE NEOCELANDÉS

En algunas de nuestras bibliotecas, además, se pone una etiqueta de color para que los usuarios identifiquen fácilmente el tipo de película, según el siguiente esquema. Acción, aventuras ROJO Ciencia ficción, fantástico AZUL MARINO Cine clásico VERDE Comedia AZUL Drama, vida real BLANCO Misterio, suspense, intriga, policiaco, terror AMARILLO

Los Cd-Rom están clasificados también temáticamente siguiendo la CDU. En cada uno de ellos figura una etiqueta o tejuelo con el número de clasificación más las tres letras del responsable del Cd-Rom.