Ya que no pude asistir a la visita programada a la redacción de El Diario de Burgos, el lunes 20 de diciembre concerté una visita en El Comercio, un periódico local de Gijón. Tengo la suerte de conocer a algún periodista, en concreto a uno de los redactores de la sección de deportes, Jose Luis Calleja, que muy amablemente se ofreció a enseñarme el edificio donde se redactan cada día las noticias que llegan a nuestras manos. Le comenté que a mí me interesaba especialmente el trabajo de documentación dentro del periódico así que presentó a la persona encargada de ello, Pablo Entrialgo, y me dejó con él para que explicase en qué consistía su trabajo. Así que cogí una silla y me senté frente a su ordenador en su puesto de trabajo para meterme en la piel de un verdadero documentalista.
Comenzó explicándome que ellos trabajan con VOCENTO, un grupo de comunicación multimedia en prensa de información general en España. Este grupo está formado por más de 100 empresas y cuenta con 14 periódicos. Concretamente en El Comercio disponen de dos bases de datos, una interna que está allí mismo, y otra a nivel nacional que se encuentra en Bilbao.
Trabajan con un programa desarrollado internamente que permite a cada redactor tener acceso a toda la información pues simplemente introduciendo en el buscador la palabra deseada les aparecen todas las noticias, fotografías, gráficos, vídeos, etc, que contengan el término. De los resultados obtenidos pueden utilizar todo el material que quieran pues éste bien ha sido dispuesto por el propio periódico o pertenece a agencias con las que tienen convenios.
Respecto a su función y a la tarea que le corresponde al encargado de la documentación, me explicó que él se pasa el día trabajando con Autodoc, otro programa propio, en el que cataloga todas las noticias, fotos y gráficos que le envían los redactores y los fotógrafos. De esta forma lo que hace es ordenar la información y aumentar el fondo de datos para que en un futuro las búsquedas sean más rápidas y sencillas. Mientras estuve allí, me enseñó el proceso a seguir con un par de fotografías enviadas del día anterior. El fotógrafo le envía todas las fotografías realizadas, independientemente de que se publicasen, acompañadas con una pequeña descripción que se añade en el programa Photoshop. Después él se dedica a ponerles título, fecharlas, describirlas y colocarle modos, es decir, etiquetas como por ejemplo: entrevista, vista aérea, espectáculo, personaje ilustre, etc. También puede determinar la relevancia de la fotografía para que en futuras búsquedas aparezcan primero las de mayor importancia. Una vez finalizado la guarda y pasa a formar parte de la base de datos.
También le pregunté si los redactores le pedían a él personalmente que realizase búsquedas a lo que me contestó que en muy contadas ocasiones ya que con la tecnología que usan cada uno se encarga de buscar la información por cuenta propia.
Otro de los servicios que tenemos a nuestra disposición es el de hemeroteca. Han digitalizado e indexado las ediciones desde el 2000, lo que quiere decir que podemos realizar búsquedas de términos concretos durante estos años. Los ejemplares anteriores a esta fecha están archivados pero no disponen de tiempo y dinero. Y es que, según me comenta, como siempre los problemas vienen por el ámbito económico pues en este periódico él es el único encargado de esta sección mientras que en periódicos más grandes pueden llegar a ser ocho e incluso más. En ABC, también del grupo VOCENTO, sí ha sido posible digitalizar todas las ediciones del periódico y elaborar una amplia hemeroteca a la que podemos acceder de forma gratuita con nuestro ordenador.
Como consecuencia de ser el único encargado de la documentación, me decía que lo peor era cuando volvía de vacaciones pues tenía que archivar todo el material correspondiente a los días que había faltado.De inmediato me ofrecí a ayudarle la próxima vez que le ocurra esto así que espero poder participar en esta tarea que sinceramente me ha parecido muy interesante y donde lo que más me gusta es que así siempre estás al día de todo lo que pasa.
