Archivo Municipal

El Archivo Municipal es el lugar donde el Ayuntamiento reúne, conserva, organiza y pone a disposición de los ciudadanos e investigadores los documentos que dan testimonio de los hechos ocurridos a lo largo de nuestra historia, desde la fundación de Burgos, en el año 884, hasta nuestros días. Además sigue recibiendo los documentos que generan las diferentes oficinas municipales en sus procesos administrativos.

 

Entre sus funciones está:

• Custodiar los documentos generados o recibidos por el Ayuntamiento en el transcurso de su gestión.
• Tratar técnicamente la documentación con trabajos de control, clasificación, ordenación, selección, descripción documental con el fin de recuperar, mediante inventarios o catálogos, la información contenida en los documentos.
• Servir la documentación y proporcionar la información contenida en los expedientes, documentos, proyectos, etc... a las dependencias municipales que soliciten antecedentes, a los ciudadanos y a los investigadores e historiadores; respetando las limitaciones de acceso a los documentos contempladas en las Leyes.

El fin último y primordial del Archivo: servir la documentación a la Administración y a los ciudadanos como garantía de transparencia administrativa imprescindible en todo Estado de Derecho, y a la investigación científica, aspecto de especial relieve cuando se trata de conservar la Historia.

 

Una vez hecha la presentación voy a contar mi experiencia.

En el último mes tuve que visitar unas cuantas veces este centro para la investigación que se nos pidió para la asignatura. En una de mis visitas, una de las trabajadoras se ofreció amablemente a explicarme el funcionamiento del mismo a grandes rasgos. Básicamente me explicó el proceso que hay que seguir para realizar cualquier búsqueda, así que me enseñó que el primer paso es buscar referencias de documentos que tengan que ver con nuestro trabajo. Para empezar disponemos de unos ordenadores donde introducimos en el buscador aquella palabra que nos interese y a continuación nos saldrán las referencias de todos los documentos que tengan algo que ver con el concepto de nuestra búsqueda. Tendremos que revisar una por una cada ficha para decidir qué datos nos interesan y en caso necesario, solicitar el documento completo para poder revisarlo de forma más detenida. Con el fondo fotográfica la operación es lal misma, introducimos en el buscador lo que estamos buscando y nos saldrán referencias a fotografías. Una vez seleccionadas aquellas que queremos analizar podemos pedir que nos las traigan rellenando unos impresos, de igual forma que sucede con los documentos. El siguiente paso en el proceso sería acceder al fondo bibliográfico y encontrar aquellos libros o artículos que nos puedan interesar. Además también tenemos la posibilidad de acceder a la hemeroteca pues sabiendo la fecha exacta del dato que nos interesa podemos consultar el periódico de aquel día. Las ediciones que antes se guardaban en papel han sido digitalizadas de forma que a de cada página han sacado un negativo dando lugar a una serie de rollos de negativos gracias a los cuales se ahorra mucho espacio. Rellenando otro impreso podemos solicitar el rollo correspondiente a nuestra búsqueda y pasando a una sala con proyectores podemos visualizar las páginas en una pantalla e incluso imprimir aquellas que nos interesan. También me comentó un proyecto que están desarrollando con el que pretenden implicar a los ciudadanos y así ampliar el fondo gráfico sobre la ciudad de Burgos. Todo el mundo puede ayudar depositando o prestando documentos, así como ayudando a reconocer los que ya tienen. Me parece una idea genial pues es una forma de acercar el centro a la gente de la calle y así disipar la idea equivocada que tenemos sobre este tipo de organismos y que nos hacen verlos como lugares inaccesibles y ajenos a nosotros.